如果你今天剛剛找到新的遠端工作、投資美國美股券商開戶、網路創業、或是申請支付服務，要跟美國當地企業配合的時候；你的雇主、企業 / 券商會要求你填寫 W8 表格，英文全名為 : “Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting”。
What is W-8 Ben? What You Need To Know Before Completing
我會以台灣人的身分的填寫這個資料 :
分享誰要求填寫此表格，此表格的用途是什麼，如果填寫錯誤，會發生什麼情況，以及簡要介紹如何填寫表格。
W8 表格基本上就是告知美國 IRS (美國國稅局)：「你不是美國人，不適用美國人的稅務。」
美國國稅局使用這些表格來決定正確的預扣稅額，跟提供該國家的稅務減免協議 (Claim of Tax Treaty Benefits) 的證明，因此正確地填寫這些表格非常重要。
這是表格主要是由美國財政部 (United States Department of Treasury) 與美國國稅局 (US Internal Revenue Service, IRS) 從2010年所制定的《外國帳戶稅收遵從法案》(Foreign Account Tax Compliance Act, FATCA) ；這個法案主要是在打擊逃稅行為，因此希望投資人能填寫這份美國稅務表格，聲明自己的稅務身分和實際所有權，有助於美國國稅局確定從收入中預扣適當的稅額。
是誰要求填寫 W-8 BEN
最主要是要支付或是服務你的企業，因為你是在他們產品或服務底下的受益者。
基本上，這個表格不是你提供給 IRS，而是付給你錢或是提供服務給你的當地美國企業要提供給IRS，這些企業需要提供正確的稅務資訊給 IRS，一般他們會留底，以便美國國稅局需要查證。
因此，我這邊舉一些例子 :
- 你是平面設計師，你拿到一個 Adidas 的遠端工作，Adidas的人資部門會需要你填寫 W-8 Ben 表格。
- 你要投資美股券商像是 Interactive Brokers 並進行開戶，你需要填寫一個 W-8 Ben表格。
- 你要申請接受付款服務的支付服務商，如Stripe，它們需要你填寫 W-8 Ben 表格。
外國個人（W-8 BEN 表格）
這是給個人或是一人美國公司 (LLC) 填寫，你從美國來源獲得某些類型收入（如利息、股息、租金、特許權使用費和某些其他類型的收入）的非美國個人需要填寫 W-8 BEN 表格。
W-8 Ben 表格專門為非美國公民身分的人所設計，內容主要是聲明本人非美國稅務居民，所以要免除美國相關稅務，申請有效期為3年，到期之後需要再重新填寫並申報。
此表格用於申請任何適用的稅務條約優惠，並核實個人不是美國納稅居民。
大部分的人如果只是個人工作室 (或是一人公司)、個人投資就是寫這個表格。
如何填寫 W-8Ben 表格
W-8Ben 表格總共分為3個部分「PART」:
第一部分是所得個人的基本資料
第二部分 (Part II) 是稅務減免申報、第三部分 (Part III) 為個人聲明
如果填寫錯誤，會發生什麼事情
請準確、完整地填寫表格，有錯誤的話都可能導致表格處理的延誤。
W-8 表格不會直接寄給美國國稅局。
它們會交給預扣代理人或付款人，像是企業商、銀行、投資公司等其他機構。
他們會依照表格上的資訊來決定從你的收入中預扣多少稅款，並負責在必要時將表格轉交給國稅局。
所以填寫錯誤，有些情況下，你有可能會多繳稅。有些國家像是法國，雙方互相有協議，只會預扣 15%，如果寫錯，你有可以被多扣稅。
但是，美國台灣雙方沒有協議，主要就是你的資料要填寫正確清楚。
其他類型的 W-8
W-8有分好幾種，像是: W-8 BEN-E，W-8 IMY ，W-8 EXP跟W-8 ECI 。每種表格都有不同的用途，你必須了解不同的W8表格給不同情況的人，需要依照你的情況填寫 ，第一步是確定適合你情況的表格。
但是，大部分的人，單純只是個人或個人工作室的話只需要填寫W-8 BEN。
W -8BEN-E 是另一個最常用的 W-8 表格，供外國實體填寫或是你的公司 (兩人以上) 在美國有註冊公司LLC，則需要填寫 W-8BEN-E。
例如 : 你跟你的老婆在台灣有一間公司，對於美國來說算是外國實體；或是你們在美國創立了一間 LLC，你則需要填寫 W-8BEN-E。
你可以從美國國稅局官方網站下載所需的W-8 表格。由於美國國稅局偶爾會更新這些表格，因此你必須使用最新版本的表格，或是你的服務商也能提供表格給你。
以下是 IRS 官方連結是說明中所述的每種表格的一般資訊和用途，請參閱這些表格及其隨附的說明 :
https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-8
更新表格
W-8 表格的有效期限為三年。在此期限之後，必須提交新的表格。如果你的情況發生重大變化，即使三年期尚未結束，也應填寫一份新的表格。
延伸閱讀
美國的國稅法相當複雜以及法律可能發生變化，美國國稅局在官方網頁裡為每種表格提供了全面的指南，但仍可能存在未明確涉及的情況。
如果在填寫W-8 表格時遇到困難，可向精通美國稅務法律和法規的稅務專業人士諮詢。
美國與特定國家之間的租稅協定的 IRS 官方連結:
https://www.irs.gov/businesses/international-businesses/united-states-income-tax-treaties-a-to-z
