最後更新： 2024-06-30
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5 Key Points to Write an Incredible Resume
如果你對於企業的遠距工作、數位遊牧、接案或是任何的工作有興趣時，一份能帶出你的獨特出色的履歷表是除了你的人脈以外最好的工具。履歷表是最初步的方式能讓一間企業或雇主能了解你的方式，可以想像履歷表是一個關於你的行銷文件。
履歷表 ( Resume）是求職者建立的文檔用於展示他們的背景、技能和成就。 履歷的用途有很多種，最常見的是用於得到新的就業機會。一般的履歷裡面包含相關的工作經驗和教育摘要。 履歷表通常是首要項目之一是讓雇主會看到有關求職者的信息，通常用於在篩選申請人隨後會進行面試。
因為我的第一份工作開始就是做業務銷售相關的性質，因此以下的例子跟說明大部分會依照我的工作經驗與方式下去解釋:
排版技巧
- 排版及格式一致：使用予人專業感的顏色，白底黑字最適合，字體一致，一般內文字體宜採用11-12pt
- 除非是一些特別的職缺，例如: 學術界、政府相關、C-Level的工作需要一些特別的長度，一般的職缺的話準備1-2頁 A4 大小的履歷表長度即可
- 475字到600字之間是一個蠻剛好的長度
- 過去的工作經歷、成就、職務、工作時間、地點與工作內容重點式陳列( point form ) ，盡量不要用段落式描述工作，每項約1-2行
- 放入適合與就業機會相關的工作經歷，新手可以放多一些工作經歷如有，職場老手可以精簡幾份重點工作經歷關於就業機會的內容
- 電話號碼和電子郵件地址讓招聘經理能找到你
- 中英文版的履歷可以各準備一份如果有需要英文需求的相關職缺
- 自傳的部分一般的企業不太會請你準備，但建議可以準備一份。有時面試時有一題他們常常會問要介紹自己 ( Tell me about yourself )的時候就可以精準的將你的優勢說出來
書寫的技巧與內容
履歷表裡面的每個單一詞彙都非常重要是你要表達給招募經理增加錄取的機會，通常在600字內你要在想要表達的內容吸引到招聘經理。履歷表不是錄取的保證，但它一定是你取得面試的第一步。因此，通常聰明的做法是針對所申請的每個職位及其關鍵字去優化履歷。
建議保留一份「主要的履歷表」文檔，使你能夠自訂量身訂製履歷表，同時確保可以輕鬆存取無關資訊以供將來需要時使用。
以下是幾個書寫的技巧與內容的重點:
A. 熱門詞彙 (Buzz Words)
很多人寫履歷的時候可能沒有意識招聘經理希望在履歷表上看到一些比較特別的內容，他們可能每天需要讀很多履歷表，要用什麼方式能讓你在這麼多的履歷裡面脫穎而出呢?
讓招聘經理比較有動力想要繼續閱讀並研究你的話，履歷表裡面的詞彙就顯著相當重要。但是，若要讓自己脫穎而出，大部分時候很多候選人都會描述自己具有良好的職業道德、強大溝通能力、團隊合作等相關的詞彙。例如: 在履歷表上寫上 “有問題解決的能力 (Problem solving)”。
但是，他們已經讀過了這麼多履歷，當他們看到這些詞彙，往往都會覺得這些詞彙很表面很難讓人深入挖掘和傳達你的專業知識的真正價值的能力。 例如: 有 ”問題解決的能力”，那到底你是如何的解決問題?
你要為你的詞彙「給予它對你的含意」，在用具體的事蹟去描述，這樣子比較不會讓你的履歷表成為無意義的詞彙在履歷表上面。
LinkedIn 每隔幾年會分析全球使用者的履歷表一些濫用的詞彙，以下提供參考：
- 領導才能 ( leadership )
- 有創意（creative）
- 有條理（organizational）
- 有效率（effective）
- 積極主動（motivated）
- 經驗豐富（extensive experience）
- 創新力（innovative）
- 策略性 ( strategic )
- 負責任（responsible）
- 分析力（analytical）
- 問題解決力（problem solving）
- 熱誠 ( passionate )
當招聘經理不認識你的時候，可能沒有辦法想像以上這些字彙，所以盡量不要讓他們有模糊和主觀的想法，因為這意味著你的內容可能會被他們誤解或是猜想你的表達什麼。這會削弱了履歷的整體的內容，使你的履歷表沒有那麼有深度。
正因這些沒有什麼原創性，許多人都會寫上去。 你需要專注於讓你與眾不同的地方，描述你的真正的經驗、事件、結果跟意思。最主要重點是賣你自己的技能，可以使用強而有力的動詞開頭，更能讓企業聚焦在你在這件事情上面的貢獻度，而產生正向的評價。
舉例:不要只有寫“有問題解決的能力” ( Problem solving )
改寫：“利用問題解決的能力，與客戶進行20XX年度Q1訂單的談判，最終獲得價值 10 萬美元的合約。”
整合溝通內外部關係人之利益與期望，經由季度報表與自訂季目標與預估投資回報率。 例: 20XX 銷售成長於43.7％ YOY
B. 職缺關鍵字 ( Resume Keywords )
在今天的就業市場裡面，在履歷中包含相關的關鍵字和技能很重要。例如你在找尋業務開發的遠端職缺，找尋的工作內容關鍵字盡可能的與你的工作能力、經驗的關鍵字相符。
首先，招聘經理會用追蹤特定的關鍵字、技能和經驗去過濾履歷表。因此在應徵前將履歷表放入多一些你的能力關鍵字，想到的職缺關鍵字越多越好。如果履歷表如果不夠突出，很快的你的履歷表就會淹沒在這些茫茫的信海之中。
當招募經理審查履歷時也會拿你的履歷表跟人才資源庫裡面的候選人做進行比較。如果你沒有在履歷中使用正確的關鍵字，獲得面試機會的機會就會大大的降低。
例如: 你在找尋業務工作時，你的關鍵字可以是: 業務開發、事業發展、建立銷售目標等。
讓履歷表與其他的求職者不同，盡量對於那份工作呈現精準精簡。
C. 軟技能跟硬技能 ( Soft Skills and Hard Skills )
如果你擁有工作上的許多技能，盡可能將列出來技能因為他們會是你的優勢。技能可以分成硬技能和軟技能。兩點分類代表了你可以為企業或是雇主可以所帶來的才能，這些技能組合讓你能勝任的團隊成員，因此應該納入履歷表中裡面，以下一些技能的例子:
- 軟技能
業務部門中的軟技能: 溝通技能 ( Communication Skills ) 、團隊協作 ( Team Collaboration ) 、時間管理 ( Time Management ) 、領導能力 ( Leadership ) 、企劃管理 ( Project Management )
- 硬技能
行銷設計部門中的硬技能: 程式語言 ( Programming Language )、搜尋引擎最佳化 (SEO)、資料分析 ( Data Analysis )
就跟熱門詞彙一樣，請將這些軟硬實力做成可衡量的數據或是事件。要讓招募經理可以快速識別到你是一個實戰型的候選人。要懂得放入一些指標和目標，因為面試者審查履歷表的時候可以更容易評估你的能力與職位相符性。
公式: 由透過執行 Z 來完成由 Y 測量的 X 事件
例如: 成功與經銷商溝通將 XXX 產品上架至於台北，台中，高雄地區共13 個門市
如果你的工作沒有一些指標性的數字，可以利用一些公司的數據表達。例如: 你是專案經理的話，使用公司內部工具或是產品銷售表讓業務團隊YOY業績成長32%
人海茫茫，招募經理會如何選擇?
領英的好處
隨著社群媒體的崛起，放在網路上的履歷表已經變得相當重要。 領英是一個社群網路服務網站專門為商業人士而設立，求職者可以在平台上更新自己的履歷，另一邊的企業跟雇主也能發布職位。
這個網站的目的是讓註冊使用者維護他們在商業交往中認識並信任的聯絡人，這些人被稱為「人脈」（Connections）。使用者可以邀請他認識的人成為人脈。而使用者也可以使用平台來尋找、擴充自己的人脈，藉由這些人脈的串連與交流，透過LinkedIn找到適合的工作或更佳的工作機會。
台灣的104或是1111的求職網頁的遠端工作其實不多，建議可以利用領英找尋。領英是一個你要找遠端工作不可缺的平台，上面的遠端工作還蠻多的。建議可以建立一個領英帳號。
如果候選人在簡歷中包含領英個人資料的連接，會增加獲得面試機會的機會。但是上面的資訊並不是簡單的註冊就好，盡可能去詳細明瞭的撰寫下自身經歷與建立一個專業的大頭貼用它來塑造個人的品牌形象。
花些時間去建立連結從身旁的朋友、工作夥伴開始互相的關注，像臉書、Instagram 一樣把擴展自身人脈。
如果你已經優化領英上面的個人資料，你可以將領英的個人資料的連結置入在履歷表上面。
資訊圖表、影片和網站簡歷
許多求職者開始利用這項趨勢隨著網路越來越發達，將履歷表從傳統紙本和電子郵件的方式轉移到社群媒體與電子履歷。
現在的求職者不一定只要使用白紙黑字。你可以使用像是影片、資訊圖檔最近越來越受歡迎，但是較多時候是在創意設計和媒體產業。 如果你有相關規劃，不妨可以使用，特別是在新創或是年輕的公司。
後續的追蹤
後續的追蹤也是相當重要，這是來表達你的積極度的象徵。在面試的時候，一定要跟面試人拿他的聯繫方式，如果面試後你真的喜歡這職缺，可以在面試完盡量在2-3天內，寫一封感謝信給招聘經理跟面試者。
感謝信內容可以加強你如何可以將企業帶來好處與你在面試的時候想要在補充說明的要點。
一般來說招聘經理或雇主對感謝信都是感到正面的，與連接你對於這份職務的重視。
BK的觀點: 出色 但不完美的履歷表
不論是找尋第一份工作或是工作老手，履歷表是可以一直進步更新的。從第一份工作開始我的履歷表就一直在更新，在簡短的一頁半的訊息中我不知道花多少時間在上面。
也許這聽起來很瘋狂，雖然沒有實際算過，但我可能花了也許800+小時甚至可能超過 1,000+小時在調整內容。可以確定的是我會一直依照我目前的工作內容或最新的數據狀況去更新。
招募經理有時閱讀履歷表時會帶一些主觀或是你的工作內容時空背景一直會在變化，因為這樣，你不會寫出一份 「完美」的履歷表，只有其中的內容應適應每個人的工作申請或針對特定行業的申請當下適合的履歷表而去不斷的精進修改。
最後在寄出你的履歷表前，請為這份你想要的工作修改成這份工作量身訂做的履歷表吧!
有用的履歷連接參考:
